山东青年政治学院资产清查盘点工作计划

各学院、各部门：

为进一步摸清全校各单位国有资产家底，全面规范和加强学校国有资产的管理，夯实管理基础，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，依据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、省财政厅《关于认真组织开展全省行政事业单位国有资产清查工作的通知》（鲁财资[2016]10号）有关规定、教育厅《关于开展省属高校国有资产清查工作的通知》和《山东青年政治学院国有资产管理暂行办法》要求，结合我校实际，现就做好全校国有资产清查盘点工作有关事项通知如下：

　　一、资产清查盘点工作机构

　　为切实做好我校国有资产清查盘点工作，加强对国有资产清查盘点工作的组织领导，决定成立我校“国有资产清查盘点工作小组”，统一指挥并协调组织我校的国有资产清查盘点工作；工作小组下设办公室，办公室设在资产管理处，具体负责组织开展国有资产清查盘点工作。

　　山东青年政治学院国有资产清查盘点工作组成员：

　　组  长：高峰

　　副组长：李辉来、雷芳

　　成  员： 资产管理处全体工作人员及各二级学院、各部门资产管理员

　　工作小组办公室联系人：王冠，电话：58997232。

　　二、国有资产清查盘点范围及内容

　　（一）清查盘点范围

　　各资产使用单位对本部门的固定资产的使用及管理情况进行清查和评估，做到资产系统和实际的资产使用人、使用科室、存放地点完全一致。

　　整个国有资产清查盘点工作以使用单位为基础，根据管理职能及工作分工，职能部门具体负责组织实施，有关部门相互配合，工作组统一指挥协调。

　　1.资产管理处负责整个国有资产清查盘点工作组织和协调工作

　　2.实验设备处负责相关设施设备及实验室的核查

　　3.图书馆负责图书资料及相关设施的核查

　　4.后勤处负责后勤设施设备、车辆的核查

　　5.各二级学院负责本部门资产及所属实验室资产的核查

　　6.各资产使用部门负责本部门资产的核查

　　（二）清查内容

　　1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字，如已报案应提供保卫处证明。

　　2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待报废等资产，对待报废资产进行造册登记，注明报废原因，部门领导确认签字，按规定办理报废手续。

　　3、查具体使用人及使用科室：仔细核对资产系统与实际的使用人及使用科室，如有变化的要及时上报，进行变更。

　　4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，资产系统中记录的部分资产存放地点可能不准确，各单位必须要与实际情况认真核对，负责将本单位资产账目上资产追查清楚，查清去向，已转走的及时办理资产交接手续。

　　5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品，也要逐一登记，使用人、使用科室、存放地点等项目要填全；价值不能确定的，可以不填。

　　三、国有资产清查盘点的工作步骤

　　本次国有资产清查盘点采取自查与检查验收相结合的方法组织实施。

　　（一）准备阶段（2017年11月1日至8日）

　　1、学校成立国有资产清查盘点工作组。

　　2、各部门落实资产管理员并上报、备案。

　　3、召开学校国有资产清查盘点动员大会

　　4、各部门学习国有资产清查盘点文件，掌握国有资产清查盘点意义、内容及清查盘点步骤等。

　　（二）实施阶段

　　第一阶段：自查阶段（ 2017年11月9日－11月 30日）

　　各资产使用单位要对所占用的固定资产进行全面清查（能进入资产管理系统的部门进入系统后核对；不能进入系统的部门与资产科联系,资产科负责将部门资产信息发至资产管理员处）并与固定资产系统中的资产账逐一核对，务必做到固定资产信息系统的存放地点、使用人员、部门机构与实际情况一致。同时根据清查盘点的结果分别填写固定资产盘点变动表、固定资产盘盈表、固定资产盘亏表（见附件）。

　　各部门将上述表格汇总盖章后于2017年12月1日前上报至资产处资产管理科，电子版发至zcgl@sdyu.edu.cn。

　　第二阶段：信息汇总和复核阶段（2017年12月1日至29日）

　　国有资产清查盘点工作办公室根据各部门的上报情况，对资产信息进行汇总整理，对相应情况进行调整和复核。

　　第三阶段：抽查整改阶段（2018年1月2日至12日）

　　学校组织相关部门,根据各部门的自查情况，抽查部分部门进行现场检查，对资产使用情况提出意见，并进行整改。

　　第四阶段  总结阶段（2018年1月15日至19日）

　　学校根据国有资产清查盘点结果和实际情况，完善相关资产管理制度、流程，并对全校国有资产清查盘点工作进行总结表彰。

　　附件：

　　1.固定资产信息变动表

说明：填表前各资产管理员本部门资产系统中所列资产与实有资产逐一核对，如有信息不符的填写此表。同时将该资产信息填写清晰，并将正确的信息填写在变动信息说明栏。

2.固定资产盘盈表

　说明：各资产管理员根据固定资产盘点表与实物核对后，对于资产账上没有而实际有的资产填写此表。

　　3.固定资产盘亏表

说明：各资产管理员根据固定资产盘点表与实物核对后，对于资产账上有而实际没有的资产填写此表。