各学院、各部门：
为加强学校国有资产的管理，维护资产的安全和完整，摸清家底，盘活资产，充分发挥资产的使用效益，逐步实现资产管理的网络化、信息化，确保资产的保值、增值。现按照学校党委的统一部署，根据《山东省高等学校国有资产管理办法》和《山东青年政治学院国有资产管理暂行办法》的有关要求，进一步推动学校硬件建设，经研究决定，对全校国有资产进行一次全面的清产核资。
一、资产清查工作机构
为切实做好我校资产清查工作，加强对资产清查工作的组织领导，决定成立我校“资产清查工作小组”，统一指挥并协调组织我校的资产清查工作；工作小组下设办公室，办公室设在资产管理处，具体负责组织开展资产清查工作。
山东青年政治学院清产核资工作组成员：
组 长：高峰
副组长：姜勇、雷芳
成 员： 资产管理处全体工作人员及各二级学院、各部门资产管理员
办公室设在资产管理科，联系人：葛伟，电话：58997306。
二、资产清查范围及内容
（一）清查范围
各资产使用单位对本部门的固定资产的使用及管理情况进行清查和评估，做到资产系统和实际的资产使用人、使用科室、存放地点完全一致。
整个清产核资工作以使用单位为基础，根据管理职能及工作分工，职能部门具体负责组织实施，有关部门相互配合，工作组统一指挥协调。
1.资产管理处负责整个清产核资工作组织和协调工作
2.实验设备处负责相关设施设备及实验室的核查
3.图书馆负责图书资料及相关设施的核查
4.后勤处负责后勤设施设备、车辆的核查
5.各二级学院负责本部门资产及所属实验室资产的核查
6.各资产使用部门负责本部门资产的核查
（二）清查内容
1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字，如已报案应提供保卫处证明。
2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待报废等资产，对待报废资产进行造册登记，注明报废原因，部门领导确认签字，按规定办理报废手续。
3、查具体使用人及使用科室：仔细核对资产系统与实际的使用人及使用科室，如有变化的要及时上报，进行变更。
4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，资产系统中记录的部分资产存放地点可能不准确，各单位必须要与实际情况认真核对，负责将本单位资产账目上资产追查清楚，查清去向，已转走的及时办理资产交接手续。
5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品，也要逐一登记，使用人、使用科室、存放地点等项目要填全；价值不能确定的，可以不填。
三、资产清查的工作步骤
本次资产清查采取自查与检查验收相结合的方法组织实施。
（一）准备阶段
1、学校成立资产清查工作组。
2、各部门落实资产管理员并上报、备案并成立清产核资组。
3、召开学校清产核资动员大会
4、各部门学习资产清查文件，掌握资产清查意义、内容及清查步骤等。
（二）实施阶段
第一阶段：自查阶段（ 2013年12月11日－12月 31日）
各资产使用单位要对所占用的固定资产进行全面清查（能进入资产管理系统的部门进入系统后核对；不能进入系统的部门与资产科联系,资产科负责将部门资产信息发至资产管理员处）并与固定资产系统中的资产账逐一核对，务必做到固定资产信息系统的存放地点、使用人员、部门机构与实际情况一致。同时根据清查的结果分别填写固定资产盘点变动表、固定资产盘盈表、固定资产盘亏表（见附件）。
各部门将上述表格汇总盖章后于2014年1月1日前上报至资产处资产管理科，电子版发至zcgl@sdyu.edu.cn。
第二阶段：信息汇总和复核阶段（2014年3月至2014年5月）
资产清查工作办公室根据各部门的上报情况，对资产信息进行汇总整理，对相应情况进行调整和复核。
第三阶段：抽查整改阶段（2014年5月）
学校组织相关部门,根据各部门的自查情况，抽查部分部门进行现场检查，对资产使用情况提出意见，并进行整改。
第四阶段 总结阶段（2014年6月）
学校根据资产清查结果和实际情况，完善相关资产管理制度、流程，并对全校资产清查工作进行总结表彰。
附件：
1.固定资产信息变动表
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序号
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资产编号
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资产名称
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使用人
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存放地点
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单价
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使用单位
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购置日期
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变动信息说明
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1
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2000222111
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电脑
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王
某某
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A楼207
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3000
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资产处资产管理 科
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2000.10.1
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存放地点不符，应为A206
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2
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…
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合计
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说明：填表前各资产管理员本部门资产系统中所列资产与实有资产逐一核对，如有信息不符的填写此表。同时将该资产信息填写清晰，并将正确的信息填写在变动信息说明栏。
2.固定资产盘盈表
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序号
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资产编号
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资产名称
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使用人
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存放地点
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单价
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使用单位
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购置日期
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备注
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1
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2000222111
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电脑
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王
某
某
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A楼207
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3000
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资产处资产科
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2000.10.1
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|
…
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说明：各资产管理员根据固定资产盘点表与实物核对后，对于资产账上没有而实际有的资产填写此表。
3.固定资产盘亏表
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序号
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资产编号
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资产名称
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使用人
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存放地点
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单价
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数量
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使用单位
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购置日期
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备注
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1
|
2000222111
|
电脑
|
王
某
某
|
A楼207
|
3000
|
1
|
资产处资产科
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2000.10.1
|
|
|
…
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说明：各资产管理员根据固定资产盘点表与实物核对后，对于资产账上有而实际没有的资产填写此表。
