各单位、部门：
为进一步加强办公及附属用房合理配置和集约使用，学校决定开展2021年下半年办公及附属用房使用情况专项检查工作。现将有关事项通知如下：
一、工作安排
1.9月17日—24日，各单位、部门根据《山东青年政治学院办公及附属用房配置要求》（见附件1）检查、统计办公及附属用房使用情况，并清理整改办公及附属用房使用存在的问题。资产管理员填写《山东青年政治学院办公用房使用情况统计表》（见附件2）、《山东青年政治学院办公附属用房使用情况统计表》（见附件3），纸质版提交至资产管理处资产管理科，电子版发送至资产管理处邮箱。
2.9月26日-30日，资产管理处审核各单位、部门办公用房及附属用房统计表，抽查各单位、部门办公及附属用房使用情况。对整改不到位的进行通报批评，并限期整改；对存在弄虚作假、漏报瞒报、敷衍塞责等行为的，将依照相关规定严肃追责。
二、工作说明
1.各单位、部门应根据从实际出发、勤俭节约的原则，开展办公及附属用房专项检查工作，坚决杜绝超标占用、变相多占、改变功能等房屋违规使用现象。凡是超过规定面积、未经批准占用以及闲置的办公及附属用房，资产管理处收回管理，统筹调配使用；凡是未经批准改变办公及附属用房使用功能的，原则上应当恢复原使用功能。
2.学校办公及附属用房主要集中在办公楼和各教学楼，随着人员不断增加，房屋资源日趋紧张，请各单位、部门统筹规划房屋使用，优化人员办公布局，提高房屋使用效益。
3.各单位、部门清理腾退房间时，将闲置的固定资产上报资产管理处，不得私自同其他单位、部门进行调配。
4.各单位、部门干部以组织部配备的干部情况为准，坐班人员以人事处核定的坐班人员名单为准。
5.学校公用房管理系统已上线试运行，各单位、部门可在公用房管理系统中查询相关房产信息。操作步骤:登录网址http://172.21.0.129:8083/GXGDZCPT/（账号密码同固定资产管理系统），选择左上侧“房产系统”，进入后在“公房”模块里进行查询。
联系人：王芳娟，办公地点：办公楼313，联系电话：58997153。
附件：
1.山东青年政治学院办公及附属用房配置要求
2.山东青年政治学院办公用房使用情况统计表
3.山东青年政治学院办公附属用房使用情况统计表
资产管理处
2021年9月17日
