各单位、部门：
为进一步加强公用房合理配置和集约使用，提高房产资源的使用效率，学校决定开展2022年公用房清查工作。现将有关事项通知如下：
一、工作安排
（一）行政办公用房清查及使用情况检查
1.各单位、部门请根据《山东青年政治学院办公及附属用房配置要求》（见附件1）检查、统计办公及附属用房使用情况，并清理整改办公及附属用房使用存在的问题。资产管理员填写《山东青年政治学院办公用房使用情况统计表》（见附件2）、《山东青年政治学院办公附属用房使用情况统计表》（见附件3）和《山东青年政治学院坐班人员统计表》（见附件4）。
请9月19日16:30前，将纸质版材料送至资产管理处资产管理科办公室，电子版发送至资产管理处邮箱（zcgl@sdyu.edu.cn）。
2.9月20日-23日，资产管理处审核各单位、部门办公用房及附属用房统计表，抽查各单位、部门办公及附属用房使用情况。对整改不到位的进行通报批评，并限期整改；对存在弄虚作假、漏报瞒报、敷衍塞责等行为的，将依照相关规定严肃追责。
（二）教学用房、科研用房、服务保障用房清查
1.请单位、部门认真清点本单位、部门占用/使用此类房屋情况（此类房屋包含楼宇、集装箱等），填写《山东青年政治学院教学用房、科研用房、服务保障用房统计表》（见附件5）。
请9月19日16:30前，将纸质版材料送至资产管理处资产管理科办公室，电子版发送至资产管理处邮箱（zcgl@sdyu.edu.cn）。
2.9月20日-27日，资产管理处审核报表情况，并检查查校园房屋情况，如未统计在表的房屋，资产管理处将统一收回，进行调剂分配。
二、工作说明
1.根据《山东青年政治学院公用房管理办法》规定，资产管理处负责统筹调配全校公用房资源，审批公用房用途变更和结构调整，统一管理全校用房，各单位、部门之间不得擅自调整、自行调换学校各类公用房资源。
2. 根据前期资产管理处对学校公用房摸排，及今年学校人员引进情况，现阶段学校办公及附属用房非常紧张，请各单位、部门进一步优化办公及附属用房布局，提高房屋的使用效率。
3.学校公用房管理系统已上线试运行，各单位、部门可在公用房管理系统中查询相关房产信息。操作步骤:登录网址http://172.21.0.129:8083/GXGDZCPT/（账号密码同固定资产管理系统），选择左上侧“房产系统”，进入后在“公房”模块里进行查询。如系统中数据有误，请及时联系资产管理处资产管理科。
联系人：王芳娟，办公地点：办公楼313，联系电话：58997153。
附件1：山东青年政治学院办公及附属用房配置要求
附件2：山东青年政治学院办公用房使用情况统计表
附件3：山东青年政治学院办公附属用房使用情况统计表
附件4：山东青年政治学院坐班人员统计表
附件5：山东青年政治学院教学用房、科研用房、服务保障用房统计表
资产管理处
2022年9月16日
