各单位、部门：
为进一步加强资产管理，确保国有资产的安全、完整，做到账实相符，请各单位、部门按照以下要求切实做好资产、房产管理相关工作：
一、做好资产管理主要负责人和资产管理员登记备案工作
为保证学校资产管理各项工作顺利开展，请各单位、部门确定资产管理主要负责人和资产管理员，发生变化的请填写《山东青年政治学院资产管理员登记备案表》（附件1），于12月22日前报资产管理处资产管理科备案。届时将根据报送情况调整资产管理平台、资产管理工作审批线上流程的操作权限。
二、做好物联网资产管理系统基础数据调整工作
请各单位、部门资产管理员根据实际情况，在物联网资产管理系统中修改本单位、部门内设机构和人员信息，如果需要调整系统存放地点信息，请联系资产管理处资产管理科。
三、做好资产变动工作
各单位、部门资产使用人、存放地点、使用单位、使用方向等发生变动的（尤其是离职、退休、调出人员时），请资产管理员及时在物联网资产管理系统中发起资产变动申请，打印资产变动单，相关人员签字、盖章后，送至资产管理处资产管理科进行审核。
四、做好办公及附属用房变动检查工作
各单位、部门核对公用房管理系统占用的房产信息，发生变化的，及时在公用房管理系统中进行变动，12月28日前在公用房管理系统导出本单位、部门办公及附属用房信息，签字盖章后，报送至资产管理处。资产管理处将汇同纪委、监察专员办公室进行现场抽查。
请各单位、部门及时更新公用房管理系统的信息，保证数据的完整、准确，下一步，办公及附属用房检查、房产申请与变动等材料由系统导出。
五、做好闲置资产、房产清理工作
1.各单位、部门优先配置本单位、部门闲置资产，调配后，仍有闲置资产的，请联系资产管理处交学校公物仓，存在闲置资产的单位、部门不予以配置同类资产。
2.各单位、部门闲置3个月以上、违规占用、超标配置或使用不当的公用房屋，腾空和保洁后，交回资产管理处，资产管理处现场查看房屋情况，收回房屋钥匙。
六、做好高等学校资产自助服务平台的使用工作
高等学校资产自助服务平台可进行资产登记单、变动单、处置单和资产条形码的打印，目前该设备已迁至财务大厅南门，财务处核算记账后，可持“山东青年政治学院固定资产登记单”右上方的条形码在该设备上打印资产条形码。保证条形码及时打印、张贴。
上述工作请于2023年12月28日前完成，如有问题请咨询资产管理处资产管理科。联系电话：58997153，联系人：刘惠珠、王芳娟。
附件1：山东青年政治学院资产管理员登记备案表
附件2：公用房房间信息变更操作手册
附件3：《高等学校资产自助服务平台》操作说明书
资产管理处
2023年12月15日
