各单位、部门
为规范和加强学校房产管理，推进房产资源合理配置和集约使用，根据《山东青年政治学院办公用房使用管理规定》等要求，决定对学校办公及附属用房占用情况开展专项检查，现将有关情况通知如下：
一、检查时间
2024年9月11日-2024年9月27日
二、检查范围
各单位、部门办公及附属用房
三、检查内容
1.是否及时更新公用房管理系统数据；
2.是否存在超标准使用办公用房；
3.办公及附属用房是否有效使用；
4.是否有其他违反房产管理规定的情况。
四、工作安排
1.自查自纠阶段（2024年9月11日—2024年9月22日）。各单位、部门按照山东青年政治学院办公及附属用房配置要求（见附件），检查本单位、部门办公及附属用房占有、使用情况，并及时更新公用房管理系统中本单位、部门房产信息（资产管理员通过个人智慧校园融合门户-选择“资产”模块进入资产管理平台，选择“房产系统”模块进入“公用房管理系统”，选择“公房”模块进行操作），确保系统数据与实际情况保持一致。
2.检查整改阶段（2024年9月23日-2024年9月27日）。根据各单位、部门公用房管理系统的信息，纪委、资产管理处开展实地监督检查，对发现的问题，各单位、部门进行整改。
五、工作要求
1.各单位、部门要高度重视，认真开展自查，及时更新公用房管理系统数据。提前协调好房门开启事宜，确保学校检查工作顺利进行。
2.各单位、部门要以本次检查为契机，优化房产配置，提高使用效益，强化安全管理，全面加强房产管理工作。
联系人：石杰 联系电话：58997306
附件 山东青年政治学院办公及附属用房配置要求
纪委 资产管理处
2024年9月11日
