各单位、部门：
为进一步加强公用房合理配置和集约使用，深入落实中央八项规定及其实施细则精神，提高房产资源的使用效率，学校决定开展，2026年公用房清查工作。现将有关事项通知如下：
一、 自查工作安排
（一）办公及附属用房自查工作
各单位、部门须严格按照实际坐班人员数量及办公用房使用标准，全面开展占用办公及附属用房使用情况自查工作，及时完成信息核实与调整工作。
1.严格执行办公用房使用标准
办公用房使用面积严格按照以下标准执行：正处级干部每人18平方米、副处级干部每人12平方米、科级及以下人员每人9平方米。上述标准是办公用房可配置的最高标准，并非必须达到的标准，各单位、各部门须严格控制用房规模，严禁超此标准使用办公用房。不得存在以下情况：
（1）以各种名义超面积使用办公用房的情况；
（2）一人占用多处办公用房的情况；
（3）办公及附属用房闲置的情况；
（4）校外人员违规占用学校办公及附属用房的情况；
（5）擅自改变办公及附属用房使用性质、违规转租转借的情况；
（6）其他违反学校房产管理规定的情况。
2. 规范维护信息数据
各单位、部门资产管理员须登录学校房产管理系统，逐项核查本单位、部门办公及附属用房的使用人、使用性质、是否闲置等核心信息，对与实际使用情况不符的内容，及时完成修改完善，确保系统信息真实、准确、完整，实现账实相符。
3.按时完成材料报送
自查及系统信息整改完成后，须如实填写《办公及附属用房使用情况自查表》（附件），并从房产管理系统中导出《办公及附属用房明细表》。上述材料经本单位、部门主要负责人签字并加盖单位公章后，于5月15日下班前报送至 11 号学生公寓二层东区资产管理处资产运营监管科，电子版同步发送至邮箱zcgl@sdyu.edu.cn。逾期未报送或材料填写不完整、信息不实的，将视为自查工作未完成。
（二）教学、科研、服务保障及经营性用房等自查工作
各单位、部门须认真清点本单位、部门占用/使用房屋情况，对照自查情况，登录学校公用房管理系统，逐项核查教学用房、科研用房、服务保障用房、经营性用房使用情况，对系统信息与实际使用情况不符的内容，须及时完成修改完善，确保系统信息真实、准确、完整，实现账实相符。
二、 专项检查工作安排
在各单位、部门全面自查自纠的基础上，纪委、资产管理处组成专项检查小组，对全校公用房使用情况开展实地核查，重点检查办公及附属用房。
1.检查时间：6月上旬启动（具体检查时间提前通知）；
2.检查方式：采取现场核查、数据比对、个别问询相结合的方式，对照各单位、部门报送的自查材料及房产管理系统信息，实地核实办公及附属用房实际使用情况；
3.检查重点：重点核查各单位、部门自查整改落实情况，是否存在漏报、瞒报违规问题，是否存在整改不到位、虚假整改等情况。对自查中未发现但检查中查实的违规问题，将从严处理。
三、工作要求
1.高度重视，压实责任。办公及附属用房管理是学校资产管理和作风建设的重要内容，各单位、部门主要负责人为本次自查工作第一责任人，须统筹组织本单位、部门自查整改工作，明确专人负责，不走过场、不留死角。
2.严守规定，规范管理。根据学校制度要求，资产管理处负责统筹调配全校公用房资源，审批公用房用途变更和结构调整，统一管理全校用房。各单位、部门之间不得擅自调整、自行调换学校各类公用房资源。
3.认真自查，立行立改。各单位、部门要严格对照本通知要求，全面、细致开展自查工作，对自查发现的问题立即整改、立行立改。对确因工作需要暂无法完成整改的，须书面说明原因、整改计划及完成时限，报资产管理处备案。
4.积极配合，严肃纪律。各单位、部门要积极配合专项检查小组的工作，如实提供相关资料和情况。对自查工作不认真、整改不到位，或在专项检查中发现存在违规使用办公用房、漏报瞒报、虚假整改等情况的，将依规依纪严肃处理。
四、其他事项
公用房管理系统登录方式：
1.登录智慧校园—资产模块—房产系统。
2.登录网址http://172.21.0.129:8083/GXGDZCPT/（账号密码同固定资产管理系统），选择左上侧“房产系统”。
公用房清查工作联系人：刘惠珠，联系电话：58997306。地点：11号学生公寓二层资产运营监管科。
附件：办公及附属用房使用情况自查表
纪委、资产管理处
2026年4月15日
