一、财务处根据财政厅等的要求，确定预算资金分配情况。通知相关部门进行项目申报。
二、各部门将采购数据确认无误后，转交至资产处。
三、资产处通过与各使用部门就设备参数、数量、型号（需要协议采购的，至少报两个型号）、建议采购分包等沟通后，按照政府采购的相关要求确定分类及分包情况。在系统中上报省政府财政厅采购处，等待审核。
四、相关职能部门审核批复后，进入招标采购程序：
1、资产处与招标机构联系，确定方案论证时间。
2、资产处负责联系学校相关采购部门，参加省政府采购的开标前论证会议。参会人员为使用部门主要技术人员，资产处采购代表。技术人员应与专家充分沟通，对参数做出合理、合规的解释，由专家对参数进行审议。
3、确定方案后，资产处与招标机构联系，发出公告，确定招标时间。
4、资产处负责联系学校相关采购部门，参加省政府采购的招标会议。参会人员为使用部门负责人，或者本项目负责人，作为采购单位代表，进行打分、签字；资产处代表一名；如招标机构无法律公证人员，需学校纪委代表一名。
5、按照招标会议结果，由资产处在系统中上报采购合同、组织验收、系统中办理付款等事宜；
政府采购流程示意图：
学校财务处按照财政厅要求分配预算→学校要求各部门上报采购计划→学校确定采购计划→进入采购程序（通过系统上报采购计划、确定招标机构、完成采购）→合同签订→设备验收→通知系统支付
